Procedimiento contable para el proceso de nomina
Para realizar el pago de nómina, es necesario llevar a cabo el siguiente proceso:
Novedades: Internas y Externas
Entradas: insumo, proveedor.
Salidas: producto, cliente.
Liquidación de nómina.
Pago a terceros, novedades internas.
Pago a terceros, novedades externas.
sábado, 26 de septiembre de 2015
METODOLOGÍA EN PROCESOS CONTABLES
El proceso contable se inicia porque existe una realidad económica subyacente a la empresa, la cual surge porque la empresa establece y mantiene relaciones con otros entes o sujetos económicos. Por ejemplo, la compra de existencias implica una relación con Proveedores. La solicitud y concesión de un préstamo implica establecer una relación con Entidades Financieras. La venta de nuestros productos relaciona a la empresa con sus clientes.
La metodología que seguimos a la hora de realizar el análisis contable la podemos sintetizar en las siguientes seis fases:
Recogida de datos
Inspección de los estados contables
Elaboración de los datos
Interpretación de los datos
Formulación de hipótesis
Diagnostico
El proceso contable se inicia porque existe una realidad económica subyacente a la empresa, la cual surge porque la empresa establece y mantiene relaciones con otros entes o sujetos económicos. Por ejemplo, la compra de existencias implica una relación con Proveedores. La solicitud y concesión de un préstamo implica establecer una relación con Entidades Financieras. La venta de nuestros productos relaciona a la empresa con sus clientes.
La metodología que seguimos a la hora de realizar el análisis contable la podemos sintetizar en las siguientes seis fases:
Recogida de datos
Inspección de los estados contables
Elaboración de los datos
Interpretación de los datos
Formulación de hipótesis
Diagnostico
CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS DE PAGO Y NÓMINAS LABORALES
La manera en la que se distribuye el formato estándar de nómina, teniendo en cuenta el contenido mínimo de esta, es el siguiente:
La manera en la que se distribuye el formato estándar de nómina, teniendo en cuenta el contenido mínimo de esta, es el siguiente:
- Datos identificativos de la empresa, dirección del centro de trabajo y código cuenta cotización en el que está el trabajador incluido.
- Datos básicos del trabajador, tipo de contrato, categoría, antigüedad en la empresa.
- Periodo de liquidación al que corresponde dicha nómina.
- Detalle de las percepciones salariales y extrasalariales que componen la retribución bruta del trabajador.
- Detalle de las deducciones que se le practican al salario bruto, bien marcadas por la legislación vigente, bien por otro tipo de deducciones que haya que aplicarle a la nómina, como anticipos o, embargos en la nómina.
- Líquido a percibir, dado que la nómina tiene consideración de documento acreditativo del pago de salarios cerrando los pagos pendientes al trabajador para el periodo estipulado.
- Detalle de las bases de cotización de la nómina, junto con el detalle de las bases de IRPF.
- Lugar de emisión y firma y sello por la empresa y trabajador.
PLANILLA PILA
Planilla Integrada de Liquidación de Aportes
Es un nuevo sistema implementado por el Gobierno Nacional; el cual busca facilitar por medio electrónico los pago de aportes y parafiscales a los empleados.
Gracias a este sistema, los empleados tanto los empleadores realiza de manera rápida y eficaz el pago de estos, ya que se esta evitando cosas como filas en cajeros electrónicos.
El sistema mediante el cual se elabora el proceso de liquidación de aportes es el siguiente:
Planilla Integrada de Liquidación de Aportes
Es un nuevo sistema implementado por el Gobierno Nacional; el cual busca facilitar por medio electrónico los pago de aportes y parafiscales a los empleados.
Gracias a este sistema, los empleados tanto los empleadores realiza de manera rápida y eficaz el pago de estos, ya que se esta evitando cosas como filas en cajeros electrónicos.
El sistema mediante el cual se elabora el proceso de liquidación de aportes es el siguiente:
RETENCIÓN E LA FUENTE
Es un sistema de recaudo anticipado del impuesto sobre la renta y complementarios, del impuesto a las ventas, del impuesto de timbre nacional y del impuesto de industria y comercio; que consiste en restar de los pagos o en abonos en cuenta un porcentaje determinado por la ley, a cargo de los contribuyentes de dichos pagos o abonos en cuenta.
Los impuestos operan por periodos que pueden ser mensuales, bimestral, anuales, etc., lo que significa que el estado para poder cobrar o recaudar un impuesto debe esperar a que transcurra el periodo del impuesto.
Es un sistema de recaudo anticipado del impuesto sobre la renta y complementarios, del impuesto a las ventas, del impuesto de timbre nacional y del impuesto de industria y comercio; que consiste en restar de los pagos o en abonos en cuenta un porcentaje determinado por la ley, a cargo de los contribuyentes de dichos pagos o abonos en cuenta.
viernes, 11 de septiembre de 2015
Retención en la Fuente
RETENCIÓN EN LA FUENTE
La retención en la fuente no es ningún impuesto, sino que es el simple cobro anticipado de un impuesto, que bien puede ser el impuesto de renta, a las ventas o de industria y comercio.
Existe la retención en la fuente por renta, la retención en la fuente por Iva o mas conocida como reteiva y la retención en la fuente por Ica, también conocida como reteica. A veces se suele aplicar de forma generalizada el concepto de retención en la fuente al impuesto de renta, lo cual es equivocado, puesto que, como ya se explicó, existe retención en la fuente para cada impuesto, y en el caso del impuesto de renta, el concepto adecuado es retención en la fuente por renta o reterenta.
RETENCIÓN EN LA FUENTE
PRINCIPALES CONCEPTOS Y TARIFAS PARA LA RETENCIÓN
Concepto | Base Uvt | Base pesos | Tarifa |
Venta de Bienes Raíces | 0 | 100% | 1% |
Contratos de construcción y urbanización | 0 | 100% | 1% |
Compra de combustible | 0 | 100% | 0.10% |
Consultaría en obras públicas | 0 | 100% | 2% |
Intereses o rendimientos financieros | 0 | 100% | 7% |
Honorarios y comisiones * | 0 | 100% | 10%/11% |
Arrendamiento de bienes muebles | 0 | 100% | 4% |
Contratos de consultaría y administración delegada | 0 | 100% | 6% |
Compras (Ver nota) | 27 | 725.000 | 1,5% |
Servicios en general ** | 4 | 107,000 | 4%/6% |
Por emolumentos eclesiásticos *** | 27 | 725,000 | 3,5%/4% |
Servicios de transporte de carga | 4 | 107,000 | 1% |
Servicios de transporte nacional de pasajeros | 27 | 725,000 | 3.5% |
Servicios temporales | 4 | 107,000 | 1% |
Servicios de aseo y vigilancia | 4 | 107,000 | 2% |
Arrendamiento de bienes raíces | 27 | 725,000 | 3.5% |
Loterías, Rifas, Apuestas y similares | 48 | 1,288,000 | 20% |
Servicios de hoteles y restaurantes | 4 | 107,000 | 3.5% |
Otros ingresos tributarios para declarantes | 27 | 725,000 | 1.5% |
Otros ingresos tributarios para no declarantes (Ver nota) | 27 | 725.000 | 1.5% |
Compra de productos agrícolas sin procesamiento industrial | 92 | 2,469,000 | 1.5% |
Compra de productos agrícolas con procesamiento industrial retenedores | 27 | 725,000 | 3.5% |
Compra de café pergamino o cereza | 160 | 4,295,000 | 0.5% |
Retención en colocación independiente de juegos de suerte y azar | 5 | 134,000 | 3% |
(*) 11% para pagos o abonos en cuenta a personas jurídicas y asimiladas
(**) 6% para no obligados a declarar renta.
4% para personas jurídicas y personas naturales obligadas a declarar renta.
(***) 4% por emolumentos eclesiásticos efectuados a personas naturales declarantes de renta y 3.5% por emolumentos eclesiásticos efectuados a personas naturales no declarantes de renta.
Tenga en cuenta que aquí no se considera la retención en la fuente para trabajadores independientes.
viernes, 4 de septiembre de 2015
TÉCNICAS DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS PARA COPIAS DE SEGURIDAD.
Normas técnicas para el archivo
de documentos
Las normas técnicas para el
archivo esta en Ley 594 de 2000- Archivo General de Colombia
donde se deben realizar todos sus procesos. Los documentos son una consecuencia
necesaria e inevitable de la actividad administrativa, y los archivos se
producen día a día por la acumulación de éstos documentos, que con el esfuerzo
y la participación de todos se cumplan las disposiciones vigentes y se avance
en la construcción de la política archivista en nuestro país, para así poder
tener los documentos en orden.
Normas de seguridad para el almacenamiento de copias
de seguridad.
Copia instantánea de volumen o snapshot – Copia en
escritura se refiere a una copia real
del estado de un sistema o de una capacidad que ofrecen los sistemas de copia
de seguridad.
Copia de seguridad de ficheros abiertos – Ficheros bloqueados. Estos se
denominan archivos abiertos debido a que una aplicación los ha abierto para su
utilización.
Copias de seguridad de bases de datos en caliente es crear una copia de
seguridad de una base de datos Oracle mientras se está ejecutando la instancia
de base de datos Metodologías para el manejo de copias de
seguridad.
Este se encuentra por medio de métodos para el respaldo de información
que está dividido en dos:
Manual: el usuario copia directamente los archivos a respaldar por medio
de comando o por medio del explorador de archivos de su respectivo sistema de
operativos.
Automático: por medio de una aplicación especializada el usuario
programa los archivos al guardar y este respaldo se va actualizando en tiempo
real (simultáneamente), conforme se van registrando los cambios en los
archivos.
miércoles, 2 de septiembre de 2015
Estadística Básica
Estadística Básica
Es una ciencia que analiza series de
datos (por ejemplo, edad de una población, altura de un equipo de baloncesto,
temperatura de los meses de verano, etc.) y trata de extraer conclusiones sobre
el comportamiento de estas variables.
Es una de las ciencias que permite
conocer, o al menos entender, la realidad en la que nos desenvolvemos. A través
de la estadística podemos obtener información de gran valor que nos ayudará en
la toma de decisiones en cualquier ámbito de nuestra vida. El análisis de la
información pasada para tomar la decisión más correcta,
de cara al futuro, es el objeto de la
estadística.
POBLACIÓN
Es el conjunto de todos los elementos
que cumplen ciertas propiedades y entre los cuales se desea estudiar un
determinado fenómeno.
Llamamos
población estadística o universo al conjunto de referencia sobre el cual van a
recaer las observaciones.
Muestra
Es el
subconjunto de la población que es estudiado y a partir de la cual se sacan
conclusiones sobre las características de la población. La muestra debe ser
representativa, en el sentido de que las conclusiones obtenidas deben servir
para el total de la población. Las muestras pueden ser probabilísticas o no
probabilísticas. Una muestra probabilística se elige mediante reglas
matemáticas, por lo que la probabilidad de selección de cada unidad es conocida
de antemano. Por el contrario, una muestra no probabilística no ser rige por
las reglas matemáticas de la probabilidad.
MUESTREO
ESTRATIFICADO
Consiste
en la división previa de la población de estudio en grupos o clases que se
suponen homogéneos respectó a características a estudiar. A cada uno de estos
estratos se le asignaría una cuota que determinaría el numero de miembros del
mismo que compondrán la muestra.
Elaborado por: Diana Ginneth Loaiza.
RELACIÓN CON TERCEROS
Entidades que prestan bienes y servicios a una organización con el fin de satisfacer una necesidad con el manejo económico.
Convenios y condiciones con entidades financieras
Convenios para la prestación
de servicios empresariales para satisfacer necesidades como prestamos, manejos
de pagos y transacciones para pagos prestacionales, con cajas de compensación beneficios
de vivienda, educación y recreación y cooperativas sin ánimo de lucro que
representan servicios similares con la finalidad de mejorar la calidad de vida de
los trabajadores.
Una entidad financiera es un intermediario del mercado financiero, las entidades pueden ser:
- Bancos
- Cajas de Ahorros
- Cooperativas de Créditos
- Caja de Compensación
- Fondo de empleados
TIEMPOS Y PLAZOS CON ENTIDAD PAGADORA
Las entidades como
Cooperativas, Sindicatos, Fondo de Empleados, Compañías Prestadoras de Salid,
Entidades Aseguradoras y Establecimientos de Créditos mensualmente y de acuerdo
a un cronograma establecido, reportan a trabes de los archivos planos de Prestamos,
Afiliaciones y/o Cancelaciones los descuentos que por servicios han adquirido
los funcionarios a través de documento debidamente firmado.
jueves, 27 de agosto de 2015
CONCEPTO DE NO CONFORMIDAD Y LIQUIDACIÓN MANUAL Y AUTOMATIZADA
CONCEPTO DE NO
CONFORMIDAD
Es un
incumplimiento de un requisito de
sistema sea este especifico o no, se conoce como requisito una necesidad o incumplimiento de alguno o varios requisitos, estos
requisitos pueden ser legales, internos del propio sistema establecido por la
organización o expresado por los clientes, no conformidades se puede establecer
con el propio producto o servicio como retrasos en la entrega y material en mal
estado. Y no conformidades del desempeño del sistema estás suelen ser tratadas
directamente acciones correctivas. Por
norma general en los procesos productivos o de prestación del servicio existirán
tres fuentes de no conformidades que deberían originar el correspondiente
informe:
Incidencias con proveedores:
Entregas de material en mal estado o incumplimiento de plazos establecidos.
Incidencias en controles
internos: Errores detectados en la propia organización durante los controles
realizados durante el desarrollo del proceso productivo o de prestación del
servicio.
Reclamaciones de clientes:
Productos o servicios defectuosos que han superado los controles de la
organización y que han sido detectados por el cliente.
Los beneficios qué se
obtienen al realizar los informes de no
conformidad y reclamación son:
-
Asegurar la correcta solución a
las incidencias detectadas.
-
Facilitar el seguimiento durante
la realización de los trabajos para solventar las incidencias.
-
Impedir el uso de materiales no
conformes que podrían generar mayores problemas aumentando el coste o el tiempo
para la solución.
-
Conocer el grado de satisfacción
de los clientes al identificar todas y cada una de sus reclamaciones.
-
Identificar los problemas de la
organización para emprender acciones correctivas y evitar que vuelvan a
repetirse.
LIQUIDACIÓN MANUAL Y AUTOMATIZADA
Es un formato con
varia funciones automatizadas que facilitan el cálculo y lo hacen muy
confiable. Es un formato muy intuitivo
que no requiere mayor esfuerzo para aplicarlo, sistema manual se proporciona en
forma directa por el usuario, no se trasfiere
las tareas de producción porque se realiza de forma directa todos los
procesos, actividades se reportan manualmente es donde se recopila toda la
información de todos los días es decir la actualización de todo ya que este procedimiento es más despacioso,
el sistema automatizado es más rápido ya que este cuenta con los elementos de
la tecnología, se trasfiere las tareas realizadas por los individuos a un
conjunto de elementos este se establece sobre dos operadores que es parte
operativa y parte de mando y mantener los archivos der los datos.
Es decir que en la
parte del sistema automatizado guarda y
procesa información de forma automática ya que en este sistema no se encuentra
casi errores y es más duradero, mientras el sistema manual tiene que guardar y
procesar la información la persona encargada de este sistema, en este si se
encuentra errores en varias ocasiones y no es confiable y además es poco
duradero.
manual
automatizada
miércoles, 26 de agosto de 2015
PORCENTAJES BASE LIQUIDACIÓN DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL, ARP Y PAGOS A TERCEROS
PORCENTAJES BASE LIQUIDACIÓN DE APORTES
A LA SEGURIDAD SOCIAL, ARP Y PAGOS A TERCEROS
La base sobre la cual se deben liquidar los aportes a
seguridad, es sobre el salario mensual según en los términos contemplados por
el código sustantivo del trajo, a continuación relaciono tabla con los
porcentajes de cotización para trabajadores y empleadores.
Publicado por: Diana Loaiza.
CALIDAD
Es el grado de aceptación
que produce un producto al dar un buen servicio a las necesidades del cliente.
La calidad cuenta con un
ciclo el cual está estructurado en un orden que es planificar, hacer,
verificar, mejorar, con estos pasos se puede tener una buena calidad ya que se
está verificando paso a paso su proceso.
·
Factores que influyen en la calidad:
·
Exigencias del cliente
·
Insumos o materiales
·
Recursos Humanos
·
La maquinaria
·
Métodos de trabajo
·
Los recursos financieros
PROCEDIMIENTO
La calidad cuenta con un
ciclo el cual está estructurado en un procedimiento que es Planificar, Hacer,
Verificar, Mejorar, con estos pasos se puede tener una buena calidad ya que se
está verificando paso a paso su proceso.
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