sábado, 26 de septiembre de 2015

Procedimiento contable para el proceso de nomina 

Para realizar el pago de nómina, es necesario llevar a cabo el siguiente proceso: 


Novedades: Internas y Externas
Entradas: insumo, proveedor.
Salidas: producto, cliente.
Liquidación de nómina.
Pago a terceros, novedades internas.
Pago a terceros, novedades externas.






METODOLOGÍA EN PROCESOS CONTABLES

El proceso contable se inicia porque existe una realidad económica subyacente a la empresa, la cual surge porque la empresa establece y mantiene relaciones con otros entes o sujetos económicos. Por ejemplo, la compra de existencias implica una relación con Proveedores. La solicitud y concesión de un préstamo implica establecer una relación con Entidades Financieras. La venta de nuestros productos relaciona a la empresa con sus clientes.

La metodología que seguimos a la hora de realizar el análisis contable la podemos sintetizar en las siguientes seis fases:


Recogida de datos
      Inspección de los estados contables
      Elaboración de los datos
Interpretación de los datos
      Formulación de hipótesis
 Diagnostico
CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS DE PAGO Y NÓMINAS LABORALES

La manera en la que se distribuye el formato estándar de nómina, teniendo en cuenta el contenido mínimo de esta, es el siguiente:


  • Datos identificativos de la empresa, dirección del centro de trabajo y código cuenta cotización en el que está el trabajador incluido.
  • Datos básicos del trabajador, tipo de contrato, categoría, antigüedad en la empresa.
  • Periodo de liquidación al que corresponde dicha nómina.
  • Detalle de las percepciones salariales y extrasalariales que componen la retribución bruta del trabajador.
  • Detalle de las deducciones que se le practican al salario bruto, bien marcadas por la legislación vigente, bien por otro tipo de deducciones que haya que aplicarle a la nómina, como anticipos o, embargos en la nómina.
  • Líquido a percibir, dado que la nómina tiene consideración de documento acreditativo del pago de salarios cerrando los pagos pendientes al trabajador para el periodo estipulado.
  • Detalle de las bases de cotización de la nómina, junto con el detalle de las bases de IRPF.
  • Lugar de emisión y firma y sello por la empresa y trabajador.

PLANILLA PILA

Planilla Integrada de Liquidación de Aportes

Es un nuevo sistema implementado por el Gobierno Nacional; el cual busca facilitar por medio electrónico los pago de aportes y parafiscales a los empleados.

Gracias a este sistema, los empleados tanto los empleadores realiza de manera rápida y eficaz el pago de estos, ya que se esta evitando cosas como filas en cajeros electrónicos.

El sistema mediante el cual se elabora el proceso de liquidación de aportes es el siguiente:



RETENCIÓN E LA FUENTE

Es un sistema de recaudo anticipado del impuesto sobre la renta y complementarios, del impuesto a las ventas, del impuesto de timbre nacional y del impuesto de industria y comercio; que consiste en restar de los pagos o en abonos en cuenta un porcentaje determinado por la ley, a cargo de los contribuyentes de dichos pagos o abonos en cuenta.

Los impuestos operan por periodos que pueden ser mensuales, bimestral, anuales, etc., lo que significa que el estado para poder cobrar o recaudar un impuesto debe esperar a que transcurra el periodo del impuesto.





viernes, 11 de septiembre de 2015

RETENCIÓN EN LA FUENTE



Elaborado por Diana Ginneth Loaiza P.

Retención en la Fuente

RETENCIÓN EN LA FUENTE 

La retención en la fuente no es ningún impuesto, sino que es el simple cobro anticipado de un impuesto, que bien puede ser el impuesto de renta, a las ventas o de industria y comercio.

La retención en la fuente comprende elementos como el sujeto pasivo, que es la persona a la que se le debe retener, el agente de retención que es la persona obligada a practicar la retención, el concepto de retención que es el hecho económico que se realiza y está sometido a retención, la tarifa que es el porcentaje que se aplica a la base de retención, y la base de retención es el valor o monto sujeto a retención.


Existe la retención en la fuente por renta, la retención en la fuente por Iva o mas conocida como reteiva y la retención en la fuente por Ica, también conocida como reteica. A veces se suele aplicar de forma generalizada el concepto de retención en la fuente al impuesto de renta, lo cual es equivocado, puesto que, como ya se explicó, existe retención en la fuente para cada impuesto, y en el caso del impuesto de renta, el concepto adecuado es retención en la fuente por renta o reterenta.

RETENCIÓN EN LA FUENTE


PRINCIPALES CONCEPTOS Y TARIFAS PARA LA RETENCIÓN 


ConceptoBase UvtBase pesosTarifa
Venta  de Bienes Raíces0100%1%
Contratos de construcción  y urbanización0100%1%
Compra  de combustible0100%0.10%
Consultaría en obras públicas0100%2%
Intereses o rendimientos financieros0100%7%
Honorarios y comisiones *0100%10%/11%
Arrendamiento de bienes muebles0100%4%
Contratos de consultaría y administración delegada0100%6%
Compras (Ver nota)27          725.0001,5%
Servicios en general  **4          107,0004%/6%
Por emolumentos eclesiásticos ***27          725,0003,5%/4%
Servicios de transporte de carga4          107,0001%
Servicios de  transporte nacional de pasajeros27          725,0003.5%
Servicios  temporales4          107,0001%
 Servicios de aseo y vigilancia4          107,0002%
Arrendamiento de bienes raíces27          725,0003.5%
Loterías, Rifas, Apuestas y similares48       1,288,00020%
Servicios de hoteles y restaurantes4          107,0003.5%
Otros ingresos tributarios para declarantes27          725,0001.5%
Otros ingresos tributarios para no declarantes (Ver nota)27725.0001.5%
Compra de productos  agrícolas  sin procesamiento industrial92       2,469,0001.5%
Compra de productos  agrícolas  con procesamiento industrial retenedores27             725,0003.5%
Compra de café pergamino o cereza160       4,295,0000.5%
Retención en colocación independiente de juegos de suerte y azar5             134,0003%

(*) 11% para pagos o abonos en cuenta a personas jurídicas y asimiladas
(**) 6% para no obligados a declarar renta.
4%  para personas jurídicas y personas naturales obligadas a declarar renta.
(***)  4% por emolumentos eclesiásticos efectuados a personas naturales declarantes de renta y 3.5% por emolumentos eclesiásticos efectuados a personas naturales no declarantes de renta.
Tenga en cuenta que aquí no se considera la retención en la fuente para trabajadores independientes.

viernes, 4 de septiembre de 2015

TÉCNICAS DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS PARA COPIAS DE SEGURIDAD.

Normas técnicas para el archivo de documentos

 Las normas técnicas para el archivo esta en Ley 594 de 2000- Archivo General de Colombia donde se deben realizar todos sus procesos. Los documentos son una consecuencia necesaria e inevitable de la actividad administrativa, y los archivos se producen día a día por la acumulación de éstos documentos, que con el esfuerzo y la participación de todos se cumplan las disposiciones vigentes y se avance en la construcción de la política archivista en nuestro país, para así poder tener los documentos en orden.

 Normas de seguridad para el almacenamiento de copias de seguridad.
Copia instantánea de volumen o snapshot – Copia en escritura se refiere  a una copia real del estado de un sistema o de una capacidad que ofrecen los sistemas de copia de seguridad.
Copia de seguridad de ficheros abiertos – Ficheros bloqueados. Estos se denominan archivos abiertos debido a que una aplicación los ha abierto para su utilización.
Copias de seguridad de bases de datos en caliente es crear una copia de seguridad de una base de datos Oracle mientras se está ejecutando la instancia de base de datos  Metodologías para el manejo de copias de seguridad.
Este se encuentra por medio de métodos para el respaldo de información que está dividido en dos:
Manual: el usuario copia directamente los archivos a respaldar por medio de comando o por medio del explorador de archivos de su respectivo sistema de operativos.

Automático: por medio de una aplicación especializada el usuario programa los archivos al guardar y este respaldo se va actualizando en tiempo real (simultáneamente), conforme se van registrando los cambios en los archivos. 

Resultado de imagen para archivos      

miércoles, 2 de septiembre de 2015

Estadística Básica

Estadística Básica

Es una ciencia que analiza series de datos (por ejemplo, edad de una población, altura de un equipo de baloncesto, temperatura de los meses de verano, etc.) y trata de extraer conclusiones sobre el comportamiento de estas variables. 



Es una de las ciencias que permite conocer, o al menos entender, la realidad en la que nos desenvolvemos. A través de la estadística podemos obtener información de gran valor que nos ayudará en la toma de decisiones en cualquier ámbito de nuestra vida. El análisis de la información pasada para tomar la decisión más   correcta, de cara al futuro, es el objeto de   la estadística.


POBLACIÓN

Es el conjunto de todos los elementos que cumplen ciertas propiedades y entre los cuales se desea estudiar un determinado fenómeno. Llamamos población estadística o universo al conjunto de referencia sobre el cual van a recaer las observaciones.

Muestra

Es el subconjunto de la población que es estudiado y a partir de la cual se sacan conclusiones sobre las características de la población. La muestra debe ser representativa, en el sentido de que las conclusiones obtenidas deben servir para el total de la población. Las muestras pueden ser probabilísticas o no probabilísticas. Una muestra probabilística se elige mediante reglas matemáticas, por lo que la probabilidad de selección de cada unidad es conocida de antemano. Por el contrario, una muestra no probabilística no ser rige por las reglas matemáticas de la probabilidad.

MUESTREO ESTRATIFICADO

Consiste en la división previa de la población de estudio en grupos o clases que se suponen homogéneos respectó a características a estudiar. A cada uno de estos estratos se le asignaría una cuota que determinaría el numero de miembros del mismo que compondrán la muestra.

Elaborado por: Diana Ginneth Loaiza.

RELACIÓN CON TERCEROS 

Entidades que prestan bienes y servicios a una organización con el fin de satisfacer una necesidad con el manejo económico. 





Convenios y condiciones con entidades financieras

Convenios para la prestación de servicios empresariales para satisfacer necesidades como prestamos, manejos de pagos y transacciones para pagos prestacionales, con cajas de compensación beneficios de vivienda, educación y recreación y cooperativas sin ánimo de lucro que representan servicios similares con la finalidad de mejorar la calidad de vida de los trabajadores. 

Una entidad financiera es un intermediario del mercado financiero, las entidades pueden ser: 
  • Bancos
  • Cajas de Ahorros
  • Cooperativas de Créditos
  • Caja de Compensación
  • Fondo de empleados 



TIEMPOS Y PLAZOS CON ENTIDAD PAGADORA
Las entidades como Cooperativas, Sindicatos, Fondo de Empleados, Compañías Prestadoras de Salid, Entidades Aseguradoras y Establecimientos de Créditos mensualmente y de acuerdo a un cronograma establecido, reportan a trabes de los archivos planos de Prestamos, Afiliaciones y/o Cancelaciones los descuentos que por servicios han adquirido los funcionarios a través de documento debidamente firmado.