Procedimiento contable para el proceso de nomina 

Para realizar el pago de nómina, es necesario llevar a cabo el siguiente proceso: 


Novedades: Internas y Externas
Entradas: insumo, proveedor.
Salidas: producto, cliente.
Liquidación de nómina.
Pago a terceros, novedades internas.
Pago a terceros, novedades externas.

METODOLOGÍA EN PROCESOS CONTABLES

El proceso contable se inicia porque existe una realidad económica subyacente a la empresa, la cual surge porque la empresa establece y mantiene relaciones con otros entes o sujetos económicos. Por ejemplo, la compra de existencias implica una relación con Proveedores. La solicitud y concesión de un préstamo implica establecer una relación con Entidades Financieras. La venta de nuestros productos relaciona a la empresa con sus clientes.

La metodología que seguimos a la hora de realizar el análisis contable la podemos sintetizar en las siguientes seis fases:


Recogida de datos
      Inspección de los estados contables
      Elaboración de los datos
Interpretación de los datos
      Formulación de hipótesis
 Diagnostico

CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS DE PAGO Y NÓMINAS LABORALES

La manera en la que se distribuye el formato estándar de nómina, teniendo en cuenta el contenido mínimo de esta, es el siguiente:

• Datos identificativos de la empresa, dirección del centro de trabajo y código cuenta cotización en el que está el trabajador incluido.
• Datos básicos del trabajador, tipo de contrato, categoría, antigüedad en la empresa.
• Periodo de liquidación al que corresponde dicha nómina.
• Detalle de las percepciones salariales y extrasalariales que componen la retribución bruta del trabajador.
• Detalle de las deducciones que se le practican al salario bruto, bien marcadas por la legislación vigente, bien por otro tipo de deducciones que haya que aplicarle a la nómina, como anticipos o, embargos en la nómina.
• Líquido a percibir, dado que la nómina tiene consideración de documento acreditativo del pago de salarios cerrando los pagos pendientes al trabajador para el periodo estipulado.
• Detalle de las bases de cotización de la nómina, junto con el detalle de las bases de IRPF.
• Lugar de emisión y firma y sello por la empresa y trabajador.

PLANILLA PILA

Planilla Integrada de Liquidación de Aportes

Es un nuevo sistema implementado por el Gobierno Nacional; el cual busca facilitar por medio electrónico los pago de aportes y parafiscales a los empleados.

Gracias a este sistema, los empleados tanto los empleadores realiza de manera rápida y eficaz el pago de estos, ya que se esta evitando cosas como filas en cajeros electrónicos.

El sistema mediante el cual se elabora el proceso de liquidación de aportes es el siguiente:

RETENCIÓN E LA FUENTE

Es un sistema de recaudo anticipado del impuesto sobre la renta y complementarios, del impuesto a las ventas, del impuesto de timbre nacional y del impuesto de industria y comercio; que consiste en restar de los pagos o en abonos en cuenta un porcentaje determinado por la ley, a cargo de los contribuyentes de dichos pagos o abonos en cuenta.

Los impuestos operan por periodos que pueden ser mensuales, bimestral, anuales, etc., lo que significa que el estado para poder cobrar o recaudar un impuesto debe esperar a que transcurra el periodo del impuesto.

RETENCIÓN EN LA FUENTE

Elaborado por Diana Ginneth Loaiza P.

Retención en la Fuente

RETENCIÓN EN LA FUENTE 

La retención en la fuente no es ningún impuesto, sino que es el simple cobro anticipado de un impuesto, que bien puede ser el impuesto de renta, a las ventas o de industria y comercio.

La retención en la fuente comprende elementos como el sujeto pasivo, que es la persona a la que se le debe retener, el agente de retención que es la persona obligada a practicar la retención, el concepto de retención que es el hecho económico que se realiza y está sometido a retención, la tarifa que es el porcentaje que se aplica a la base de retención, y la base de retención es el valor o monto sujeto a retención.

Existe la retención en la fuente por renta, la retención en la fuente por Iva o mas conocida como reteiva y la retención en la fuente por Ica, también conocida como reteica. A veces se suele aplicar de forma generalizada el concepto de retención en la fuente al impuesto de renta, lo cual es equivocado, puesto que, como ya se explicó, existe retención en la fuente para cada impuesto, y en el caso del impuesto de renta, el concepto adecuado es retención en la fuente por renta o reterenta.